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重庆市物业管理协会第四届理事会秘书处组织机构
发布时间:2021-09-22 11:22  |  来源: 市物协  |  次数:


秘 书 长:何伟
秘书处是协会的常设办事机构,负责协会的日常工作,下设行政财务中心、会员服务中心、信息中心。

行政财务中心岗位职责
1.负责协会日常管理及文件(函件)管理工作、协会印章管理、协会秘书处人事管理、工资核定工作、负责协会合同管理工作;
2.负责协会各种例会管理,重要会议资料存档;负责协会固定资产和实物、办公用品管理工作;
3.全面负责协会各项财务收支及财务管理工作;负责分支机构财务的监督和日常财务报销工作;负责协会日常的会计核算工作,定期编制财务报表,编写财务分析报告;
4.负责协会工作人员社会保险、补充医疗保险、住房公积金等核定及日常管理工作;根据办公室工资、奖金、福利核定和变更通知,及时填制各种表格,按时发放工资奖金福利,按期填报人事劳资报表;
5.编制协会年度财务决算,做好年检审计和企业所得税的汇算清缴税审工作;
6.负责协会社团登记的工作;负责税务综合管理工作,按时报送相关报表;
7.负责协会固定资产总分类核算工作,固定资产清查盘点和清理工作;

会员服务中心岗位职责
1.负责协会组织建设、发展会员、联络会员及会员证书发放工作;
2.协会大型会员活动、会议的组织、协调;
3.负责会员基础信息、信用档案信息维护、管理;
4.负责新会员的发展,会籍动态管理;
5.负责联系各地区协会及行业登记、业务管理部门;
6.负责协会会员会费收缴、催收;
7.会员交流活动的策划、组织和实施工作;
8.负责会员关系维护;

信息中心岗位职责
1.负责编辑发行《重庆物业管理》刊物;
2.负责协会微信公众号的管理工作
3.负责协会网站建设与管理工作;
4
.采编、发布物业管理相关信息;
5.组织开展多种形式的行业宣传活动;
6.协会信息软件(平台)管理;
7.协会会刊、微信号、官网等相关资料图片的存档管理

办公地址:重庆市渝中区长江一路61号地产大厦1号楼32楼  
联系电话:
  行政财务中心:023-68962918
  会员服务中心:023-68962916
  信息中心:023-67766484
  

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